20 tips para que logres no distraerte en el trabajo

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A todos les sucede: te distraes. A veces, por más esfuerzo que hagas, la dispersión es algo que irrumpe, y suele implicar mucho esfuerzo volver a enfocarte en las tareas.

La distracción es, en sí misma, un desplazamiento de atención provocado fundamentalmentepor dos factores: la fatiga o la ausencia de interés o desmotivación por lo que se hace en el momento.

Afecta a todos, con lo cual no importa el tipo de trabajo que realices. Sin embargo, hay distractores que es conveniente controlar para poder tener un mejor desempeño.

Conversaciones alrededor tuyo, un mensaje en el celular algo que escuchas en la radio o televisión, un pensamiento que se cruzó por la cabeza; e incluso, un factor del entorno como el clima si te hace sentir molesto en ciertas ocasiones. Todo influye a la hora de potenciar las distracciones.

Acá van 20 recomendaciones para evitar las distracciones en el trabajo. Siguiéndolos y adaptándolos a tu personalidad y ritmo, pueden ayudarte en un mayor enfoque y en que alcances tu óptimo desempeño:

1. Crea entornos saludables para trabajar. Espacios aireados, limpios, en lo posible conluz natural, colores claros y música suave, ayudan a enfocarse mejor. El orden esfundamental.

2. Elimina los distractores automáticos. La radio, el televisor, el teléfono suena y vos dispuesto a atender todas las llamadas que te interrumpen son algunos ejemplos.

3. Reemplaza los ruidos ambientes por sonidos agradables. Puede ayudarte la música suave que más te guste, una fuente con agua o silenciar el celular cuando se requiere máximo enfoque.

4. Realiza pausas cada dos horas. Son claves para despejar la mente, sobre todo si trabajas mucho tiempo frente a la computadora. Puedes aprovechar y realizar una serie de 10 respiraciones profundas, y aquietar la mente.

5. Despojate de tu adicción a las redes sociales. El chequeo de mensajes, los alertas que envían y cualquier otra forma de intrusión en tu jornada no se llevan bien con el proceso de evitar distracciones.

6. Poné límites en tu entorno directo cuando necesites concentrarte. Pide no ser interrumpido. Coloca un cartel en la puerta de la oficina o si trabajas en espacios comunes, puedes colocarte auriculares con música suave estimulante para tu cerebro.

7. Cuida los reflejos de la luz y la vista. Son esenciales para combatir los síntomas de fatiga.

8. Hacé un seguimiento de tus pendientes. Al menos una vez a la semana arma una listacompleta, dividida por áreas, de todos los temas en curso. Priorizarlos marcándolos en orden de importancia.

9. Todo lo que te lleve menos de uno a dos minutos, hazlo en el momento. Por ejemplo, responder un correo electrónico breve; registrar algo en tus listas de control; devolver un llamado de cortesía.

Estar concentrado es clave para ser más productivo.

Estar concentrado es clave para ser más productivo.

10. Las tareas más complejas, a la mañana. Es cuando por lo general estarás más predispuesto a completarlas, sin dejar círculos abiertos para otro momento.

11. Reuniones puntuales y efectivas. Puedes reemplazar muchos de estos encuentros a través de la tecnología de video llamadas, para ahorrar tiempo, desplazamientos y lograr mayor enfoque.

12. Si hay tareas que requieren un proceso extenso: dividilas en sesiones. Programalas de antemano. Incluilas en tu agenda. Las sesiones deberían durar entre 60 y 90minutos de trabajo continuado, seguidas de un descanso de unos 20 minutos.

13. Programa las distracciones. Aunque parezca extraño, ya que van a suceder, ¿qué tal si les concedes un tiempo específico para aceptarlas, disfrutarlas y aprovechar para recrearte o relajarte?

14. Chequea el correo electrónico a ciertas horas. Si bien depende mucho del tipo de trabajo, es posible desconectarse periódicamente de esa necesidad casi automática de estar en control todo el tiempo.

15. Controla las llamadas telefónicas. Puedes tener un buzón de voz y que, luego, dediques un tiempo a responderlas.

16. No mantengas abiertas muchas ventanas en tu computadora. Por ejemplo, el tener abiertas las redes sociales, el correo electrónico y el navegador de Internet quizás haga que aumente tu tendencia a la distracción.

Si trabajás en zonas comunes es más fácil distraerse.

Si trabajas en zonas comunes es más fácil distraerse.

17. Prepara tu bebida favorita y tenla siempre a mano. Evitarás tener que levantarte cadavez que quieras beber.

18. Mejora tu espacio de trabajo. En oficinas compartidas el ruido ambiente aumenta. Puedes colocar unas planchuelas de corcho o enteladas para pinchar tus aritos, y a la vez, amortiguar los sonidos. Funcionan muy bien las plantas de interior, que además mejorarán la energía del espacio.

19. Ordena tus papeles. El desorden externo es un reflejo del caos interno. A mayor orden en un escritorio, mejores resultados tendrás en términos de productividad. Puedes agendarte cada seis meses hacer un orden completo y limpieza total. Observa cómo se renueva tu energía luego de esta simple táctica.

20. Muévete. Si estás en plena distracción, busca otro espacio. Mudate unas horas a otro lugar cercano, y observa si este simple cambio te ayuda para enfocarte.

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